שירותי הנהלת חשבונות חיצוניים

מחלקת הנהלת החשבונות בכהן-גיגי רואי חשבון מציגה שילוב מנצח של ידע עדכני, מידע זמין, שירות אישי, התאמה לצרכי הלקוח וחיסכון כספי.

המשרד מספק שירותי הנהלת חשבונות איכותיים  בניהולו של עידו שמייידלר ובאמצעות צוות מנהלי חשבונות מקצועי ומנוסה. שירותי הנהלת החשבונות הינם חלק בלתי נפרד משירותי המשרד. היתרון הטמון בכך ששירותי ראיית החשבון, ייעוץ המס, פתרונות פיננסיים, שירותי הנהלת החשבונות וחשבות השכר הינם תחת קורת גג אחת – הוא בקיום ערוץ תקשורת ישיר ופורה- דבר התורם ליעילות הטיפול בלקוח ושיפור השירות.

למה צריך הנהלת חשבונות ?

הנהלת חשבונות – כי החוק מחייב - חברות ויחידים מחויבים בתשלומי מס הכנסה, ביטוח לאומי ומס ערך מוסף, וכן מחויבים בדיווח הנשען על הנהלת חשבונות חד צדית או כפולה בהתאם לסוג העסק וגובה מחזור העסקים.

הנהלת חשבונות היא ידע- הנהלת החשבונות מהווה תשתית מרכזית בפעילות העסקית של החברה והינה תחום מורכב ודינמי המחייב טיפול מקצועי, מדויק ומהימן. עסקים המשקיעים בנושא את המשאבים הדרושים ומנהלים באופן נכון ועדכני ספרי העסק, מתייעלים, חוסכים כסף רב, מקטינים את הסיכון העסקי ומגבירים את התחרותיות של העסק.

הנהלת חשבונות כפולה- דו-צדית

שיטה זו כוללת רישום שיטתי של כל הפעילויות או התנועות העסקיות בחברה וממיינת אותן לקטגוריות של הכנסות, הוצאות, נכסים, התחייבויות והון. שיטת הנהלת חשבונות כפולה מאפשרת מעקב טוב אחר הפעילות העסקית של החברה, זאת באמצעות עריכת בדיקות והתאמות תמידיות של כרטיסי הקופות והבנקים ביחס למצב המזומן בעסק. מנהל החשבונות מתרגם את הפעילות העסקית של העסק למספרים. 

הנהלת חשבונות חיצונית (Outsourcing- מיקור חוץ)

במשרד כהן-גיגי קיימים שלושה ערוצים לקבלת שירותי הנהלת חשבונות:

• הנהלת חשבונות הנעשית במשרד כהן-גיגי

• הנהלת חשבונות במשרדי הלקוח - בהתאם להיקף המשרה הנדרשת 

• הנהלת חשבונות בהתחברות מרחוק לענן או למערכת המותקנת במשרדו של הלקוח

בהנהלת חשבונות חיצונית, להבדיל ממחלקת הנהלת חשבונות פנימית בארגון חשוב להבין את צרכי הלקוח ולתפור את החליפה המתאימה לו.

ללקוח הקטן (חברה או עצמאי) שאינו זקוק למידע חשבונאי און-ליין תספיק הנהלת חשבונות בסיסית שתתבצע במשרדי כהן גיגי, מדי חודש. לחברה שפעילותה מורכבת או מסווגת תידרש הנהלת חשבונות בתדירות גבוהה אשר תבוצע ע"י מנהל חשבונות של כהן גיגי במשרדי הלקוח.

ללקוח אשר זקוק למערכת מידע עדכנית בתדירות גבוהה תתאים עבודה בענן, כאשר מנהל החשבונות החיצוני יתחבר מדי יום למערכת של הלקוח.

למה כדאי להשתמש בהנהלת חשבונות חיצונית?

בתקופה בה אתה חושב איך ומאיפה לקצץ וכיצד ניתן לחסוך, אתה ודאי עושה את מרב המאמצים כדי להקטין את העלויות בעסק. הפתרון לצמצום עלויות כוח אדם והגדלת יחס מכירות לעובד בחברה הינו שימוש בשירותי הנהלת חשבונות חיצונית הניתנת ע"י משרד רואי חשבון כהן-גיגי.

היתרון הטמון בהנהלת חשבונות חיצונית הינו יכולת מקצועית גבוהה לצד חיסכון בעלויות באמצעות שירותי הנהלת חשבונות במשרה חלקית על-ידי צוות עובדים מנוסה.

אנו, במשרד כהן-גיגי, סבורים כי יתרוננו על-פני המתחרים בענף הינו בתפישה כי תפקיד החברה אינו מסתיים בשירותי הנהלת חשבונות או בהשמת עובד בארגון, אלא נמשך במעקב ובליווי הלקוח לאורך כל השנה תוך התאמת השירות לצרכיו המשתנים של הלקוח.